中小企業該通過什么方式管理公司的財務？(圖)

中小企業該通過什么方式管理公司的財務？(圖)

中小企業，自然是各個行業薄弱的重要體現之一就是企業結構的不完善。財務部門是企業最基本的部門之一，但是對于中小企業而言，在發展的早期階段，減少一個部門就意味著更少的人工成本。

中小企業應如何管理公司的財務？記者的調查發現，對于大多數小型企業來說，這是令人頭疼的事情。

代理記賬是主流，價格不高但是存在“隱性消費”

為了節省人工成本，中小企業的融資通常是在``外部力量''的幫助下完成的：通過會計師事務所，代理記賬公司來管理公司財務，或者通過孵化器進行公司財務管理。

與市場上的其他代理記賬公司相比，會計師事務所提供的服務更加專業。據青島振清會計師事務所有關負責人介紹，公司提供的記賬業務是由具有會計職稱的人員進行的，并通過月結單，專業會計師和律師進行季度審核等。服務質量。高質量的服務自然就相當于高額的費用。以鎮慶為例。對于在成立初期沒有營業收入的小公司，辦公室的服務費大約為每月600元。對于營業收入為500萬元人民幣的企業，每月代理記賬費用為1000元人民幣— —價格大約是長沙聚鑫財務公司的兩倍。

對于大多數小型和微型企業而言，找到代理記賬公司是最終選擇。

記者聯系了一些提供代理記賬服務的公司，理由是他們剛剛開始尋找服務的業務，并發現盡管提供的服務相似，但是市場價格卻相當混亂。

例如，目前正在投放大量廣告促銷活動的長沙聚信財務有限公司，目前對大多數公司收取2000元的費用，可以提供兩年的記賬服務；青島某稅務公司原定的小規模納稅人年收入為3600元，他們還根據業務發展開展打折活動。另一家代理記賬公司的銷售人員說：“不同的服務有不同的價格范圍，通常每個月都有幾百個。價格因人民幣而異，年費也不同于月費。”

對于長短不一的價格，上述長沙巨信金融有限公司營業員解釋說，不同行業的收費標準不同，貿易和建筑行業的收費標準更高。長沙聚信財務有限公司的張濤對此表示認可。他說：“我們的建筑業付款不穩定。甲方何時付款，何時開具發票和繳稅，我們的代理記賬成本會相對較高。因為計算可能會比較麻煩。”

代理記賬從表面上看，公司的費用并不高，但是有很多“隱性消費”。長沙聚信財務公司負責人向記者吐口說，盡管有些代理記賬公司表面上價格低廉，但仍有很多收費項目在黑暗中，“我了解到有些代理記賬公司初期價格低廉，收藏量少，后期會出現很多莫名其妙的收費項目。”他說。

對于那些找到代理記賬公司進行專業財務管理的中小型企業，他們只能通過支付費用來獲得記賬基本業務。如果您想要更專業的服務，則必須增加額外的資金，這有點諷刺。 。在這方面，許多受訪者說：“如果我們只需要最基本的記賬業務，那么很高興在公司內部找到一名員工來處理它，為什么還要花更多的錢來尋找代理商呢？”

孵化器可以利用，但也必須找到可靠的孵化器

隨著各種類型的孵化載體和創業空間的興起，代理記賬業務已成為孵化載體為企業提供服務的基本內容之一，小型企業的財務可以“孵化”到孵化中。他們所在的運營商。

長沙聚信財務有限公司財務部位于孵化器中，與多家入駐公司合作。財務總監于秀利告訴記者，該公司向外界提供代理記賬服務。 “除了最基本的記賬和稅收申報，我們還將利用地理優勢為我們服務的公司提供財務知識培訓，以促進經驗的積累。將來，將進行獨立財務管理。”于秀麗說。

不太可能。為了向企業提供全面的服務，海爾海創外匯交易所還通過該平臺進行了篩選，并在虹島孵化園引進了兩家高質量的金融代理服務機構，為孵化企業提供金融代理服務。海創匯相關負責人說：“我們已經與定居機構達成協議，為園區企業提供低成本，高質量的金融服務。”除了引進外部資源，海創匯還將利用其“基因”優勢，幫助孵化企業提供海爾的資源和經驗，并直接提供財務管理服務和指導。

青島創聯車間為企業提供進一步的個性化金融服務。創始人兼首席執行官馮錫祥說，處于不同周期和不同行業的公司具有不同的財務需求。因此，只有最基本的代理記賬競爭太激烈，沒有太大的發展空間。應根據公司需求提供定制的金融服務。根據公司的實際情況，青島創聯車間將提供政策指導，財稅籌劃，規避風險，建立財務體系等增值金融服務。馮錫祥認為，這是企業迫切需要的。

但是企業孵化器也混雜在一起，小型和微型企業也需要睜大眼睛。

作為兒童體育教育公司的負責人，劉媛媛于2017年開始經營業務時，得到了當地一家創業孵化器的承諾：她可以協助她免費注冊該公司，但需要付費一年2,000元即可購買該組織指定的孵化器代理記賬服務。

為了盡快注冊公司，劉媛媛選擇與這個孵化基地合作。但是，在支付費用后，劉媛媛的公司已經很久沒有注冊了，更不用說記賬服務了。 “每次我打電話提醒他們時，他們都會說這很快又很快，他們會立即注冊，但是會持續幾個月。”劉媛媛無奈地說。后來，沒有辦法。她親自去了孵化基地。發現辦公空間非常簡單。員工只承認沒有專業人士可以幫助注冊公司，所謂的記賬服務也是虛構的。

業務水平低下，服務無法返回企業的“挖洞”

與僅收到錢后才提供最基本的服務相比，更糟糕的是錢被收集起來并退還給中小企業。

長沙聚信金融公司的創始人楊善仁是“受害者”之一。在他創業的初期，在一位朋友介紹他之后，他找到了一家代理記賬公司的財務人員來負責公司的財務。由于楊山人沒有豐富的社會經驗和財務知識，他“完全信任”財務代理人，未能及時檢查帳戶。

半年后，楊善仁陷入“大坑”。當時，該公司處于研發階段，該產品尚未投放市場。因此，該公司繼續在研發上花費，但沒有營業收入。這種發展完全沒有反映在公司的財務報表中，該代理記賬公司對公司的賬面損益始終為“ 0”。

已獲得天使輪融資的楊善仁持有這份“平衡的”財務報表，不知道如何向投資者解釋：投資錢花了，但沒有辦法知道花錢如何花。無奈之下，楊善仁花了更多的精力通過詢問各種支出來從零開始梳理研發和其他支出。 “花錢不僅沒有得到應有的服務，而且還增加了很多麻煩，這確實不值得。”

先生。也是企業家的李光遠比楊善仁更“悲慘”。李先生計劃在2015年成立IT行業的服務公司。為了方便開票，他找到了一個服務機構，并希望通過虛擬地址注冊該公司。像劉元元一樣，他也與代理記賬業務捆綁在一起，該業務每年收費3500元。在合作開始時，代理記賬組織向李先生提供的納稅申報和發票服務可以照常進行。但是在接下來的兩年中，由于該公司沒有營業收入，因此李先生沒有對代理記賬的財務管理給予太多關注。在2017年底，當有必要再次開具發票時，李先生發現該公司的稅控委員會已被鎖定。

無奈之下，李先生開始與代理記賬負責人聯系以解鎖該公司，卻發現代理記賬的業務已由前任負責人分包給第三方公司和第三方公司收到的錢“用完了”。在過去的兩年中，沒有人負責提交納稅申報表，也沒有人負責李先生的公司，導致公司的稅控委員會被鎖定，稅率降至D級。

使李先生最“難”的是，他與所有這一切的發起人無關–第一負責人代理記賬。 “她強調自己也受到第三方公司的欺騙。沒有辦法彌補我的損失。我也沒有精力反復爭取一萬多元，所以我不得不承認自己是不幸的。”李先生無奈地說。

小型和微型企業可以通過哪些方式擺脫這些“陷阱”？

這些行業的混亂可能與缺乏監管限制有關。

記者發現，廈門，昆明和成都等許多二線城市已經建立了代理記賬行業協會，但青島市沒有相關的行業組織。隨著企業家的興起和民營企業數量的增加，建立青島代理記賬行業協會的呼聲越來越高。在青島代理記賬 Post Bar，一些網友經常發帖：“對不起，同事們，青島有代理記賬行業協會嗎？”

這些問題表明中小型企業渴望找到可靠的代理機構。長沙聚信財務公司負責人郭凱告訴記者，公司在發展初期沒有多少收入，因此代理記賬的內容比較簡單；但是隨著業務量的增長，公司需要制定財務計劃并在下一步中部署融資。戰略。那時，如果公司仍然沒有獨立的財務部門，那么找到高質量，低價格的代理記賬公司就變得尤為重要。

青島長沙聚信財務公司負責人朱巖清楚地看到了中小企業的困難。 “要避免進入市場，獲得專業，細致的代理記賬服務。在這一階段，中小企業也面臨支出問題。政府可以使用“創新優惠券，企業家優惠券，人才券等形式來幫助小型和微型企業解決此問題。”

隨著行業的發展和需求的增加，代理記賬行業中出現了新的商業模式，例如“共享記賬”服務。目前，青島創聯工作坊已經聚集了許多代理記賬公司，為定居公司提供記賬服務，從而形成了一個共享的記賬服務平臺。費用是市場價格的一半，并且選定的記賬公司提供的服務具有質量保證。據悉，這種模式在過去兩年中已經為數百家公司提供了服務。